Comment créer un tableau de bord Excel

Un tableau de bord Microsoft Excel fournit un aperçu des indicateurs de performance clés (KPI) et d'autres mesures importantes. En particulier, il propose divers graphiques, diagrammes et tableaux pour présenter ces KPI de manière visuelle. Ils sont couramment utilisés dans les entreprises pour surveiller et analyser les tendances des données, suivre les mesures de performances et prendre des décisions éclairées. Ce didacticiel vous guide dans la création d'un tableau de bord efficace dans Excel.

Bon à savoir:découvrez comment créer un style personnalisé dans Word et Excel.

Il n'existe pas une seule façon de créer un tableau de bord dans Excel, car cela dépend des informations que vous souhaitez présenter. Cependant, pour fournir une aide supplémentaire, ce didacticiel décrit quelques étapes clés qui aideront à créer un tableau de bord efficace.

Avant de créer les visuels de votre tableau de bord, planifiez les informations spécifiques que vous souhaitez inclure. Commencez par identifier les indicateurs de performance clés qui sont cruciaux pour votre entreprise, ainsi que ce qui intéresse votre public cible.

Par exemple, disons que vous souhaitez créer un tableau de bord pour les données de ventes du mois. À partir de vos données brutes, déterminez plusieurs indicateurs clés (comme démontré ci-dessous).

Il existe plusieurs façons de convertir vos données brutes en indicateurs clés, nous vous laissons donc le soin de les configurer, en fonction de ce que vous devez inclure dans votre tableau de bord.

Une fois que vous avez planifié la structure de votre tableau de bord, vous pouvez procéder à l'importation de vos données dans Excel en suivant ces étapes :

Il existe de nombreuses façons d'importer vos données, selon la source. Par exemple, choisissez l'option « Depuis texte/CSV » si vous disposez d'un fichier CSV. Sélectionnez votre source préférée et suivez les instructions d'importation fournies.

POUR VOTRE INFORMATION: vous voulez protéger votre travail ? Découvrez comment ajouter un filigrane dans Excel.

Créez votre tableau de bord sur une feuille de calcul (ou un onglet) séparé. De cette façon, vous pouvez traiter vos données brutes sans vous soucier des erreurs de mise en page. Nous vous recommandons de créer au moins trois onglets différents lors de la configuration d'un tableau de bord dans Excel.

N'hésitez pas à nommer les onglets comme vous le souhaitez. Ceux répertoriés ci-dessus dans notre exemple sont uniquement destinés à des fins de clarté.

La création de tableaux dans Excel est incroyablement utile pour les calculs et les analyses ultérieurs. Suivez ces étapes pour transformer vos données en table(s) :

Certains diront peut-être que la création de tableaux ajoute simplement une autre étape non essentielle au processus, mais il y a trois raisons pour lesquelles vous devriez le faire.

Bon à savoir:si vous souhaitez analyser complètement vos données, découvrez comment utiliser les outils d'analyse What-If.

Pour garantir que votre tableau sera efficace pour votre analyse de données, il est également important que vous nettoyiez vos données. Essayez l'une des méthodes suivantes :

Vous utiliserez probablement plusieurs fonctions pour traiter vos données. Cependant, la fonction dont vous avez besoin dépend des indicateurs clés que vous souhaitez collecter. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour connaître les ventes totales de votre entreprise au cours d'un mois spécifique. D'autres fonctions couramment utilisées pour créer un tableau de bord Excel sont expliquées ci-dessous :

POUR VOTRE INFORMATION:vous trouverez peut-être ces formules Excel avancées utiles.

Vous serez probablement confronté à des calculs liés aux colonnes, tels que l'obtention de la quantité totale ou du prix des produits. Pour référencer des colonnes plus facilement, procédez comme suit :

POUR VOTRE INFORMATION:lisez la suite pour en savoir plus sur l'utilisation des fonctions COUNT.

L'une des meilleures fonctionnalités d'Excel qui vous permet d'organiser magnifiquement vos données est le tableau croisé dynamique. Il peut vous aider à résumer les valeurs de différentes catégories et à trier les données en quelques clics. Dans notre exemple de tableau de bord des ventes, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour présenter les produits les plus vendus pour une entreprise. Suivez ce guide étape par étape pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel :

Lors de la sélection de vos données dans un tableau, Excel est suffisamment intelligent pour recommander différents types de graphiques. Par exemple, si vous souhaitez comparer les ventes totales dans différentes régions, Excel peut suggérer un histogramme groupé. Suivez ces étapes pour accéder à cette fonctionnalité :